Aussteller Informationen

Aussteller Informationen

Liebe Aussteller

auf diesen Seiten finden Sie wieder alle organisatorischen Informationen rund um Ihre Ausstellung. Sollten vorab schon Fragen auftreten, melden Sie sich gern bei Nils Bauroth.

 

Optionale Dokumente

Ausführliche Informationen:

Standbau

Auf- und Abbau

Aufbau: Montag, 4. Dezember 2017

Convention Hall 1 und Saal Europa

Standnummern beginnend mit #A, #B, #C, #D, #E, #H, #J, #K

Alle Stände mit 15m² oder mehr:
06.00 Uhr – spätestens 18.00 Uhr (Aufbaugruppe 1)

Alle Stände mit 12m²:
10.00 Uhr – spätestens 18.00 Uhr (Aufbaugruppe 2)

Alle Stände mit weniger als 12m²:
12.00 Uhr – spätestens 18.00 Uhr (Aufbaugruppe 3)

Foyer 1
Standnummern beginnend mit #G
Alle Standgrößen: 06.00 Uhr – spätestens 18.00 Uhr (Aufbaugruppe 1)

Wichtige Information:
Am Aufbautag, Montag den 4. Dezember, wird eine Vorabendveranstaltung in den Räumen der Ausstellung stattfinden. Aus diesem Grund sind alle Aussteller verpflichtet, ihren Aufbau bis spätestens 18.00 Uhr abgeschlossen zu haben. Ebenso müssen bis zu diesem Zeitpunkt alle Transportkisten und entstandener Müll entfernt worden sein.

Abbau: Mittwoch, 6. Dezember 2017 // nach dem Ende des Symposium: 18.00– 24.00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass ein früherer Abbau nicht zulässig ist und der Abbau innerhalb dieses Zeitfensters erfolgt sein muss. Teilen Sie dies bitte Ihren Kollegen vor Ort mit, sodass die Rückreise entsprechend geplant wird.

Auch der Abbau wird durch das Hotel organisiert und die Ein- und Ausfahrt geregelt. Lesen Sie dazu den Punkt „Anlieferung“. Bitte informieren Sie Ihre Spediteure bzw. Kollegen und planen Sie die Beladung Ihrer Fahrzeuge entsprechend.

Bauhöhen

Convention Hall: max. 5,00 m
(Ab einer geplanten Bauhöhe über 4,0m ist die Genehmigung aller direkt angrenzenden Standnachbarn einzuholen.)
Ausnahmen: A02, A04, C00, D00, D01 – max. 3,0m

Foyer 1: max 3,0m

Ausnahmen: G01, G02, G03, G04, G05, G11, G13, G15, G19, G29 – max. 2,5m

Europa: max. 4,0m

Anlieferung/Abholung und Lagerung

Anlieferung Ihrer Güter am Montag den 4. Dezember &
Abholung Ihrer Güter am Mittwoch den 6. Dezember

Die Aussteller gelangen über Tor 1 auf das Gelände und verlassen über Tor 3 wieder das Gelände.

Während des Auf- und Abbaus ist die Anfahrt an die Anlieferungszone mit LKW/PKW lediglich zum Be- und Entladen erlaubt. Nach Beendigung dieser Arbeiten sind die Fahrzeuge umgehend zu entfernen! Während der Be- und Entladezeit ist der Name der Ausstellungsfirma mit Standnummer gut sichtbar anzubringen, damit jedes Fahrzeug zugeordnet werden kann. Nicht gekennzeichnete Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt.

Während des Aufbaus kann die Ladezone nur mit einer Einfahrerlaubnis gegen Hinterlegung einer Kaution in Höhe von in bar befahren werden. Folgende Preise und Zeiten gelten:

PKW 1 Std. Einfahrt 100.00 €
LKW bis 20 Tonnen 1,5 Std. Einfahrt 100.00 €
LKW über 20 Tonnen 2 Std. Einfahrt 200.00 €

 

Bitte halten Sie den entsprechenden Betrag in bar bereit.

Diese Erlaubnis berechtigt zu einer maximalen Verweildauer an Ladezeit. Bei Nichtbeachtung der Fristen wird die Hinterlegungsgebühr einbehalten.

Am Abbautag ist das Befahren von Tor 1 bis zum Beginn des Abbaus (Abbau-Beginn 18.00 Uhr) nicht möglich. Auch während des Abbaus kann die Ladezone nur mit einer Einfahrerlaubnis gegen Hinterlegung einer Kaution im Rahmen des angegebenen Zeitraums befahren werden.

Das Parken von Fahrzeugen aller Art in unmittelbarer Nähe der Halle, vor allem in den Ladehöfen und vor den Ausgängen ist während der Dauer des Kongresses unzulässig.

delivery-map

>> Anfahrtskizze mit Türmaßen zum Download
>> Zufahrtsregelung zum Download

Parken

Folgende Parkmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Eine eigene Tiefgarage mit 450 Parkplätzen befindet sich direkt am Estrel Hotel Berlin. In der ersten Stunde parken Sie gratis; die zweite Stunde kostet Euro 4,-; jede folgende Stunde wird mit Euro 1,- pro Parkplatz berechnet. Der Tageshöchstsatz für Parkplätze beträgt Euro 18,-

An der Sonnenallee 228 besteht zusätzlich die Möglichkeit zu parken (auch für Trucks).

Parkgebühren werden wie folgt berechnet:

1. angefangene Stunde    1,50 €
2. angefangene Stunde    3,00 €
3. angefangene Stunde    4,50 €
4. angefangene Stunde    6,00 €
5. angefangene Stunde    7,50 €
6. angefangene Stunde    9,00 €
7. angefangene Stunde    10,50 €
8. bis 24. angefangene Stunde = Tagesmiete    12,00 €

verlorenes Ticket    12,00 €

am Folgetag beginnt die Stundenregelung von Neuem
es gibt keine Monatsmiete

  • Zahlung ist möglich mit Münzen, Scheinen, Visa-, Master- und EC-Karte.
  • Der Ausweichparkplatz und die bisher bestehende Tiefgarage werden separat behandelt, die Tickets gelten immer nur für den jeweiligen Bereich
  • Es gibt weder eine Sprech- noch Videoverbindung zum Ausweichparkplatz. Die Telefonnummer der Rezeption ist am Automaten vermerkt und kann bei Bedarf über das eigene Mobiltelefon gewählt werden.
  • Von der Rezeption aus kann die Schranke geöffnet/geschlossen werden. Auch kann von der Rezeption aus ein „Ersatzticket“ zum Tagespreis von 12,- aktiviert werden, das dem Gast dort vom Automaten nach Bezahlung ausgegeben wird

Lagerung

Eine Lagerung von Versandmaterial/Boxen ist während der Veranstaltung nicht möglich. Eventuelles Leergut muss nach dem Aufbau des Standes wieder aus dem Hotel entfernt werden.

Sollten Sie Unterstützung bei der Lagerung (Voll- und Leerguthandling) Ihrer Boxen benötigen, steht Ihnen Bischoff Event Service als Dienstleister für den Logistikbereich zur Verfügung.

BISCHOFF Event Service & Transport
Hr. Ulf Bischoff
Tel.: +49 (0) 3338 7076 372
Fax: +49 (0) 3338 7076 358
Mobil: +49 (0) 172 2665972
Mail: ulf@bischoff-est2013.de

Messebauer und Standausstattung

Messebauer

SMC – Schäfer Messe-Consulting GmbH
Torsten Schäfer
Geschäftsführender Gesellschafter
Gold-Zack-Straße 5
D-40822 Mettmann
Telefon : 02104 / 139314
Mobil: 0170 / 9260090
Email : tschaefer@smc-events.de
Internet : www.smc-events.de

Standausstattung

Die unten genannte Ausstattung wird Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt (bitte bei CTI bestellen)

  • 1 Bankett-Tisch
  • 2 Stühle
  • 1 Stromanschluss (230 Volt, 1,6 KW, 10 A)
  • 1 Dreifach-Stecker

Für alle weiteren Wünsche bzgl. Mobiliar wenden Sie sich bitte an unseren Messebauer SMC.

Standsystem Messebauer

Gern können Sie von unserem Messebauer SMC ein Standsystem für die Dauer des Symposiums mieten. Es stehen verschiedenste Standgrößen zur Verfügung.

>> Bestellformular Standsysteme

Mietmöbel

Über unseren Messebauer SMC besteht die Möglichkeit Mobiliar für Ihren Stand anzumieten. Über nachstehenden Link gelangen Sie zum Bestellformular:

>> Mietmöbelliste

Technische Richtlinien

Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien des Hotels. hier finden Sie Hinweise zu Bauhöhen, Brandschutzauflagen, Standgestaltung etc.

Tickets

Standpersonal

Die Anzahl der inkludierten Tickets entnehmen Sie bitte Ihrem Vertrag. Bitte füllen Sie das Dokument entsprechend digital aus und senden Sie es uns zurück:
nils.bauroth@car-training-institute.com

>> zum Formular Anmeldung Standpersonal

Zusätzliche Standbetreuer können Sie  hier anmelden

Teilnehmer

Die Anzahl der inkludierten Tickets entnehmen Sie bitte Ihrem Vertrag. Bitte füllen Sie das Dokument entsprechend digital aus und senden Sie es uns zurück:
nils.bauroth@car-training-institute.com

 >> zum Formular Anmeldung inkludierte Teilnehmer

Sollten Sie zusätzliche Personen als Teilnehmer anmelden wollen, melden Sie sich gern bei uns: nils.bauroth@car-training-institute.com

Allgemeine Informationen

Ansprechpartner vor Ort

follmannMichael Follmann
(CTI)

Nils Bauroth
(CTI)

Müllentsorgung/Reinigung

Es werden mobile Container in der Ausstellung und ein großer Container mit Müllpresse an der Warenannahme bereitgestellt. Jeder Aussteller ist dazu verpflichtet seinen Müll selbst an den vorgesehenen Stellen zu entsorgen. Wird dies versäumt, kann keine Standabnahme erfolgen.

In der Nacht des 4. und 5. Dezember wird es eine Grundreinigung der Gänge zwischen den Ständen geben. Es wird keine Reinigung der Stände erfolgen (Einzige Ausnahme bilden die von SMC gebauten Stände. Diese werden vor dem Vorabendevent gesaugt). Wir empfehlen, nach Abschluss Ihrer Aufbauarbeiten und vor Verlassen der Ausstellung dafür zu sorgen, dass Ihr Stand nicht mehr zugänglich ist, um zu vermeiden dass neuer Dreck in Ihren Stand hineingetragen wird.

Sofern Sie eine Grund- oder Laufzeitreinigung Ihres Standes wünschen, kann dies über das den Estrel Exhibitor Online Services beantragt werden.

Veranstaltungsort

Tagungshotel

Estrel Berlin
Sonnenallee 225
12057 Berlin
Telefon +49 30 6831 0
Ansprechpartner: Mathias Lembke

Vor-Abendveranstaltung im Festival Center und der Ausstellung, Estrel Hotel // 4. Dezember 2017, 18.30 Uhr

CTI lädt alle Teilnehmer, Standpersonen und Referenten zu einem Vorabendevent ins Festival Center und die Ausstellungs- und Tagungsräume ein. Nutzen Sie die Gelegenheit sich mit den neuen Räumlichkeiten und den ersten Teilnehmern bekannt zu machen. Bei Drinks und Snacks können Sie alle Räumlichkeiten vorab besichtigen.

Abendveranstaltung im Estrel Hotel // 5. Dezember 2017

Die Abendveranstaltung am ersten Konferenztag findet in den Räumlichkeiten des ESTREL Hotels statt. Eingeladen sind alle Teilnehmer, Referenten und Standpersonen (Expo-Besucher haben keinen Zutritt zur Abendveranstaltung).

Zimmerreservierung

Im Estrel Hotel steht ein begrenztes Zimmerkontingent zum ermäßigten Preis zur Verfügung. Sollten Sie Ihre Zimmerreservierung noch nicht vorgenommen haben, können Sie diese im Hotel unter der Telefonnummer +49 30 6831 0 mit dem Stichwort “CTI Symposium“ vornehmen.

Estrel Hotel Berlin
Sonnenallee 225
12057 Berlin
Telefon Reservierung: +49 30 6831 22522
Online Reservierung
E-Mail Reservierung
Referenz: CTI-Symposium

Weitere Informationen zum Hotel